القائمة الرئيسية

الصفحات

أخبار

التواصل عبر برنامج الأعمال business software

برنامج الأعمال business software

يعتبر برنامج الاعمال الذي يسمح لك بالتواصل ، المكان الذي يتم فيه توصيل الأشخاص في المجتمع في الوقت الفعلي، وغير المتزامن.يمكن أن يكونوا يتحدثون في الوقت الفعلي عبر برنامج المراسلة الفورية او مسنجر أو اي برنامج اعمال business software للتواصل الاجتماعي، أو من خلال نظام التعليق في الوقت الفعلي ،ويتم ذلك من خلال واحد لواحد أو متعدد إو أشخاص كثيرة في نفس الوقت.أو يمكن أن يكون من خلال أدوات غير متزامنة ، من خلال أنظمة التذاكر والمنتديات والتعليقات ، مثل الأزرار وأزرار التقييم ومنشورات الحائط والإعجاب وما إلى ذلك.

اقرأ أيضاً برنامج الأعمال business software للشركات والافراد

التواصل عبر برنامج الأعمال

التواصل عبر برنامج الأعمال business software
التواصل عبر برنامج الأعمال business software



إنها الطريقة التي يتواصل بها الأشخاص مع بعضهم البعض لحل المشكلات أو إنشاء الأشياء عبر الانترنت. يوفر العمل الاجتماعي طرقًا سهلة ومفتوحة للأشخاص للمناقشة والمشاركة والمشاركة في الإدارة والتحكم والتخطيط والتفاعل ومساعدة الأعمال التجارية وعملائها وشركائها . وهذا هو التواصل عبر برنامج الأعمال business software


عادة ما تكون المحادثات هي المكان الذي يتم فيه تنفيذ معظم العمل ، وغالبًا ما تكون عبارة عن مجموعة غنية من الأفكار والحلول والخبرة والمعرفة التي تصبح قابلة للبحث ووضع سياقها.


التعاون من خلال برامج الاعمال


 يرتبط التعاون ارتباطًا وثيقًا بالمحادثات ، ولكن يتم تسهيل التعاون في الأعمال و business software بناءً على الأدوات المتاحة والمتوفرة بين يديك ،وكيف يستخدم الأشخاص هذه الأدوات للعمل معًا لتحقيق فوائد الأعمال أو الأهداف المشتركة.مع برامج الأعمال business software علي الانترنت، يكون التعاون متزامنًا ، مع الاجتماعات عبر الإنترنت ، أو الرسائل الفورية ، أو مؤتمرات الفيديو الجماعية عبر الشبكة العنكبوتية او من خلال الجوال ، وما إلى ذلك ، يوجد أيضًا تعاون غير متزامن ، مع مساحات العمل حيث يتم مشاركة البيانات وإتاحتها ، من خلال التعليقات وصفحات الانترنت للاعمال و منصات التخزين السحابي، والمدونات والتعليقات التوضيحية ، إلخ. تحطم أدوات التعاون الموقع والوقت والحواجز التنظيمية.تعمل هذه الأدوات على التخلص من أنظمة البريد الإلكتروني، التي أصبحت في وقتنا الحالي غير فعالة بصورة مباشرة كما كان سابقا، ، حيث يتم عزل المعلومات أو عزلها أو فقدها تمامًا معًا. تقلل هذه الأدوات وغالباً ما تلغي الحاجة إلى اجتماعات شخصية أو استخدام مكالمات هاتفية غير ضرورية . نظرًا لأن البشر اجتماعيون بطبيعتهم ، فإن أدوات التعاون تسهل على هؤلاء الأشخاص العمل معًا بطريقة أكثر تنظيماً.الأشخاص المتمكنون والمنفتحون للتواصل أكثر إنتاجية وأكثر تفاعلاً ، وسعادة ويشعرون بإحساس أعلى بالملكية الإنتاجية والقيادية. الأشخاص الذين يعملون معًا لديهم هدف مشترك ، وعادة ما يكونون على دراية بذلك. يخلق بيئه عمليه منتظمه ومنتجه ومدركه لما يحدث من حولها.عندما يتعاون الناس مع بعضهم البعض ، فإنهم يحفزون بعضهم البعض .عبر التواصل عبر برنامج الأعمال business software

 لأنهم يعتمدون على بعضهم البعض للوصول إلى هدف مشترك. باستخدام الأدوات المناسبة مثل برامج الاعمال business software ، ينظمون أنفسهم ويضعون أهدافهم الخاصة داخل مجموعاتهم. يساعد الأشخاص على اتخاذ خيارات أفضل ، نظرًا لأن رجلان افضل من رجل واحد ،وعقلان يفكران افضل من واحد.يجذب التعاون المزيد من المشاركة ، ويغري بدوره المزيد من المشاركة والمزيد من المشاركة والمزيد من المشاركة. إنه يجعل الناس يفكرون في عملهم ، لانهم يعلمون ان الاخرين يشاهدون مايفعلون ، وذلك يجعل بداخلهم حافز كبير لتقديم افضل ما لديهم، والتفكير في هل اي مشاكل تظهر في الحياه اليوميه او في اماكن العمل ويجعل، الناس يفكرون في عمل الآخرين ويقدمون بشكل أساسي التغذية المرتدة لتحسين هذا العمل. 


محتوي التواصل عبر برنامج الأعمال


وعادة ما تتمحور الاتصالات والمحادثات والتعاون حول "المحتوى". عندما يعمل البشر معًا لإنتاج نتيجة ، يتم إنشاء نوع من المحتوى. سواء كان مقطع فيديو أو صورة أو مستند word أو excel أو صفحة أو مهمة في قائمة المهام ، او غير ذلك الكثير ،من الاشياء التي تستخدم في برامج الاعمال، يقوم معظم العاملين في مجال المعرفة بإنشاء المحتوى ، اي كان ذلك المحتوي وإدارته والتقاطه ومشاركته واستهلاكه.يسمح برنامج الأعمال business software بإنشاء المحتوى ، بالإضافة إلى مشاركة المحتوى والبناء عليه واستهلاكه.لكن أفضل شيء هو أن برنامج الأعمال business software يسمح لك بوضع هذا المحتوى في ما يسمي السياق، ينظمها بطريقة منطقية ، عن طريق وضع العلامات ، استنادًا إلى الموقع الذي تم نشره فيه داخل المجتمع ، بناءً على من قام بإنشائه ، استنادًا إلى المشروع الذي تم إنشاؤه من أجل التحدث فيه او منقاشته. لذلك يسهل العثور عليه ، والسياق الذي يناسبه في الكل الأكبر يكون من الأسهل فهمه بمجرد العثور عليه.يعد اكتشاف المحتوى أيضًا مفيدًا ، لأن أي محتوى أو محادثات جديدة تمر عبر تدفقات نشاط الأشخاص والمؤشرات والإشعارات. يساعد التصنيف ، مثل الأزرار ، وعدد مرات المشاهدة ، وعدد التعليقات مثل برامج التواصل الاجتماعي ،في هذا السياق لأن الأشخاص قادرون على تصفية المحتوى بناءً على هذه الجوانب. وعندما لا يكون الاكتشاف المنطقي للمحتوى كافيًا ، ستتمكن آلية البحث من تعقبه،وكذلك فحصه يدويا عبر الموظفين والمسؤولون عن العمل.


 التحكم في برامج الاعمال والشبكة الداخلية 


 تحتاج معظم الشركات ، بغض النظر عن مدى كونها اقتصادية أو اجتماعية ، إلى نوع من التحكم.

ولكن ، ضع في اعتبارك أن معظم الشركات يتم إدارتها بشكل مفرط، وهذا لأن طبيعة العمل الوظيفي تتطلب المراقبة المكثفة علي كل شي.


عند إنشاء عمل تجاري اجتماعي او تجاري اقتصادي، يجب أن يكون لديك ، أو على الأقل تفكر في امتلاك أسلوب إدارة أكثر انفتاحًا ، وإعطاء الناس القدرة على الإنجاز في العمل والتواصل. الآن ، بغض النظر عما إذا كانت الأعمال التجارية تتم إدارتها بشكل مفرط أم غير ذلك، لا تزال الشركات بحاجة إلى الحفاظ على نوع من السيطرة على ما يحدث في برنامج الاعمال business software. قد يكون هذا بسبب القانون أو المخاوف التنظيمية أو الأخلاقية أو أي قيود أخرى يخلقها المجتمع الاقتصادي والاجتماعي، ويقول إنه يتعين علينا العيش والعمل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إنجاز الأشياء المطلوبة انت كنت موظف او تتعامل بصورة اجتماعية.


يسمح التحكم ، في برامج الأعمال business software ، للشركات الكبرى والمتوسطة بفهم ما يجري ، وما الذي يتم عمله داخل هذه البرامج ، وكيف يتم إنجاز ما هو مطلوب من عمل ، ومن يقوم به ، ومن يرتقي إلى القمة بسبب الانجاز المثالي. هذا يسمح لهم بإبقاء الأمور تحت السيطرة والتدخل عند الضرورة لمساعدة الناس أو إرشادهم ، او إنقاذ بعض الأمور من الخروج عن السيطرة.قد تكون بعض المعلومات أو المشاريع سرية أو حساسة ، عند استخدام والتواصل عبر برنامج الأعمال للعمل الوظيفي، ولا يمكن رؤيتها إلا من قبل أشخاص معينين أو مجموعات معينة من الأشخاص ، ويمنح برنامج الأعمال business software المناسب هذا في التحكم بالأذونات والاعتدال والقدرة على اختيار المعلومات العامة أو الخاصة . لا تتعلق الأعمال عبر business software بالتخلي عن السيطرة الكاملة والسماح للأشياء بالتعثر . لأن الأدوات التي تستخدمها توفر إطارًا لإعداد الأمان وسير العمل بطريقة صحيحة، والعمليات التي تحتاجها لإدارة الأعمال والحصول على نتائج إيجابية. هذه هي العناصر ، لكن لا داعي للارتبك.الآن ، لا تخلط بين هذه وهذا والحل الكامل لجميع مشاكل عملك هذه هي كيفية التواصل وتنفيذ واستخدام هذه الأدوات. لكن وضعها في مكانها الآن وليس لاحقًا سيساعدك بصورة مقبولة،على الرغم من كونه مقيمًا للعالم الرقمي .


إدارة الأعمال بصورة مباشرة


المحادثات وجهًا لوجه هي أهم تعاون ممكن لإنجاز العمل . ولكن عندما يكون لديك أشخاص يعملون معًا وهم غير قريبا من بعضهم البعض من جميع أنحاء العالم ، فإن برنامج الأعمال business software تسهل هذه المحادثة بأفضل طريقة ممكنة. عندما تقوم بربط و التواصل بين هذه العناصر معًا واستخدامها ومواءمة الأشخاص مع أهداف عملك النهائية ، يؤدي ذلك إلى نتيجة أكثر إنتاجية وتماسكًا سوف يوثر علي عملك بالايجاب.تزيد هذه العناصر بشكل كبير، وتضع الأساس والفرصة لخلق مجموعة عمل مترابطه أكبر وعلاقات أكثر أصالة بين الأشخاص في العمل ، مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف الإستراتيجية. واعلم انهو إذا التزمت بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية . لا يمكن إنشاء السندات بسبب قلة السياق والتواصل، وتضيع المعلومات ، ويفقد الناس اهتمامهم.بدون تبني أدوات العمل الاجتماعي لإدارة الأعمال في شركتك ، من المرجح أن يحدث عدم الثقة ، والسلبية ، والخوف ، وعدم اليقين ، والشك. ولا يحتاج أي عمل إلى هذا النوع من الأفعوانية العاطفية.حالات الاستخدامات النموذجية لبرامج الأعمال business software. وكذلك يجب استخدام برنامج إنترنت مميز للعمل و التواصل،للوصول الي الصفحة الرئيسية ، بغض النظر عن مظلة الصناعة التي يقع عملك تحتها .


استخدام برامج الاعمال business software


 يمكن استخدام برامج الأعمال business software بعدة طرق بصور مختلفة حسب الاستخدام.غالبًا ما يتم استخدام برامج الأعمال business software داخليًا للتعاون الجماعي ، مما يتيح للعاملين عن بُعد مساحة مركزية لمناقشة المشروعات والتعامل معها.

 خارجيًا ، يمكن استخدامه لدعم العملاء ففي أي مكان واي وقت حسب عمل الشركة أو المؤسسة ، وبناء قاعدة المعرفة ، والشبكات الاجتماعية باستخدام business software وبناء المجتمع حول موضوع او اقتراح عمل جديد أو اهتمام معين.

ما يتم تجاهله غالبًا هو أن هذا النوع من البرامج يمكن أن يكون له تأثيرات بعيدة المدى ،وغير ملاحظ في أوقات الاستخدام الاول تؤثر على مستقبل عملك البعيد. نظرًا لأن الشركة تشهد النمو والتغيير ، فإن منصتها الاجتماعية مع business software ستعكس ذلك.

وفيما يلي سوف نتعرف علي حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا لبرنامج الأعمال business software: 

التواصل الاجتماعي

فريق التعاون اوفريق العمل داخل الشركات

إدارة المعرفة الشخصية والاقتصادية عبر الشركات

مجتمعات الانترنت الخاص والعام

خدمة العملاء والشبكات الخارجية في اي مكان

التفكير ، التعهيد الجماعي ، والابتكار من خلال المحادثات الجماعية

التواصل الأسري الخاص

استخدام هذه البرامج في البيع والشراء

الآن ، لا ينبغي أن تقتصر حالات الاستخدام لهذا النوع من البرامج على ما ذكرتها فقط ولكن يجب الإنتباه. ربما يكون هناك مئات آخرين من الاشخاص عندما تحفر في كل واحد منهم وتفصلهم إلى أبعد من ذلك.يمكن أن يكون تنفيذ نظام أساسي اجتماعي مختلف عبر تلك البرامج،ويعتبر ذلك بمثابة مسار للنمو و التواصل يمكن لعملك أن يتحسن منه ، وهذا هو سبب أهمية التفكير في المستقبل كما هو الحال في الحاضر الذي نعيش فيه من أمراض مثل كورونا ،تجعل استخدام هذه البرامج شي حتمي.


كيفية تقييم واختيار برنامج الأعمال business software


من المهم أن تضع في اعتبارك ان كان استخدامك شخصي لهذه البرامج او من خلال شركة، أنه ليست كل هذه المنتجات متشابهة.هناك قدر كبير من الخيارات للاختيار من بينها ، يمكن وصف بعضها بأنه " هذه البرامج مقاس واحد يناسب الجميع". وغالبًا ما يكون ذلك خيارًا سيئًا ، حيث يمكن أن ينمو عملك بصورة لا تكون في الحسبان ويتغير في أي وقت كذلك ، ولا يمكن تحديث هذه الأنظمة الأساسية التي تعتمد عليه . وسوف تحتاج الشركات إلى برامج تنمو معها ومع عملها الذي تقدمه بدلاً من تجاوز البرامج. غالبًا ما تحاول الشركات التي تقدم برنامجًا تجاريًا اجتماعيًا ثابتًا واحدًا ودفع العملاء للاعتقاد بأنهم بحاجة إلى شبكة إنترانت مشحونة مسبقًا توفر التواصل بسهولة فائقة في الاستخدام . ولكن ذلك سوف يجعلنا نقول لا يوجد سبب للاعتقاد بأن النظام الأساسي المرن لا يمكنه توفير ذلك.عند البحث عن برنامج الأعمال business software وبرامج التواصل المناسب ، ابحث عن نظام أساسي يسمح بالتخصيص السهل والسريع في أكثر الأشياء التي تريدها. سيسمح لك ذلك بحقن العلامة التجارية الخاصة بشركتك و " ويتسلل اليك هذا الإحساس" بها في شبكتك الداخلية ، بالإضافة إلى منحك الفرصة لتبديل الأمور على الطريق إذا تغير أي شيء في عملك.الخيار الأفضل هو العمل مع شركة برمجيات تتبع نهجًا شخصيًا لإنشاء شبكتك الداخلية لإنجاز عملك كما تريد.مستقبل برامج الأعمال business software.بينما تستخدم برامج الأعمال الاجتماعية المفاهيم التي كانت موجودة لبعض الوقت الآن ، فإنها لا تزال جديدة نسبيًا في عالم الإنترنت. لم تصل برامج الأعمال business software بعد إلى الذروة الحقيقية ، الأمر الذي أثار حماسة المدافعين عنها. مع مرور الوقت ، فإن برنامج الأعمال business software التي تستخدمه أو يستخدمه غيرك في التواصل أو برامج الشبكة الداخلية ، أو برامج التعاون ، أو أيًا كان ما تريد تسميته .ستستمر بلا شك في عملية التطور من حولك. ستتحسن الوظائف وتنمو مع ظهور تقنية جديدة ، ومن المرجح أن تصبح الاستخدامات الداخلية او الخارجية أكثر تشابكًا مع بعضها البعض.ولكن الأهم من ذلك ، أن استخدام برامج الأعمال business software سيزداد بين الشركات في مجموعة متنوعة من الصناعات الكبيرة والصغيرة. قد يكون الاستخدام الأكثر شيوعًا في القطاع المهني في الوقت الحالي وخصوصا بعد انتشار فيروس كورونا، ولكن من العدل أن نتوقع أن المطاعم ومتاجر البيع بالتجزئة والشركات الأخرى ستستخدم بشكل شائع الشبكات الاجتماعية أو برنامج الأعمال الخاص بها business software وقد حدث ذلك بالفعل مع انتشار مفهوم التباعد الاجتماعي ، لا يجب أن تتكون الأعمال التجارية من أشخاص يعملون عن بعد ليكونوا مرشحًا لشبكة إنترانت اجتماعية.بغض النظر عما يجلبه المستقبل من أشياء لا نعلم عنه شيئا ، لم يكن هناك وقت أفضل من الآن لتحسين عملك باستخدام شبكة إنترانت للشركة.كلما أسرعت في تنفيذ برنامج الأعمال business software في البنية التحتية لشركتك الخاصة او في المؤسسة التي تشرف عليها، زادت استفادةك أنت وموظفيك من التواصل عبر برنامج الأعمال business software.