لماذا نقوم بتنسيق النص؟ وكيف يساعد التنسيق الصحيح في فهم الكلام المكتوب

لماذا نقوم بتنسيق النص

في هذا العصر الرقمي ، نرسل بانتظام الرسائل والمستندات عبر البريد الإلكتروني وبرامج الدردشة والشبكات الاجتماعية. نكتب الملاحظات والتقارير والرسائل. نقرأ المقالات على الإنترنت وفي الكتب. حتى اتصالاتنا الشخصية تقتصر عادةً على الكلمة المكتوبة بدلاً من الكلمة المنطوقة. نظرًا لوفرة الاتصالات الكتابية كوسيلة أساسية للتعبير في عالم اليوم ، قد تتساءل عن سبب تنسيق النص؟ 

سواء كانت مقالة تقرأها عبر الإنترنت أو كتابًا على لوحة الإعلانات في المدرسة، فمن المحتمل أنك لاحظت أن الكلمات لا تقف بشكل عشوائي دون أن يتم فصلها ؛ هناك مسافة بين كل كلمة وجملة. وهذه ليست صدفة. سواء أكان ذلك بوعي أم لا ، نعلم جميعًا أن تنسيق النص له فوائد نفسية للقراء.

لماذا نقوم بتنسيق النص
لماذا نقوم بتنسيق النص

أقرأ ايضا _ زخرفة الخط الانجليزي لهواتف الاندرويد

ما هو تنسيق النص؟

يشير تنسيق النص إلى العديد من الأساليب التي تغير طريقة عرض النص على الصفحة. يتضمن ذلك الخط وحجم الخط ولون الخط وتباعد الأسطر والهوامش والجوانب الأخرى لمظهر النص ، مثل البنية المادية ، مثل مكان فصل الفقرات والعناوين التي يجب استخدامها. من المهم ملاحظة أن التنسيق يختلف عن استخدام التهجئة والقواعد واللغة. التنسيق أكثر ارتباطًا بالنص المكتوب لتسهيل القراءة والانتباه.


أهمية تنسيق النص في التواصل

 أظهر العديد من العلماء والباحثين أن الاتصال الكتابي الجيد والتنسيق في النص له تأثير إيجابي كبير على فهم القراء ، والاحتفاظ بها ، وفهمه العام للمحتوى المكتوب. هذا صحيح بشكل خاص عندما يحاول القارئ الحصول على الكثير من المعلومات من مصدر مكتوب ، مثل كتاب أو مقالة بحثية أو رسالة بريد إلكتروني شاملة.


تنسيق النص

عندما نتحدث عن تنسيق النص ، فإننا نتحدث بالفعل عن استخدام عناصر مطبعية لتحسين إمكانية القراءة. التنسيق عبارة عن مجموعة من عناصر البناء والمصطلحات التي تساعد القراء على فهم النص المكتوب بشكل أفضل من خلال التأكيد على كلمات معينة ، وزيادة قابلية القراءة ، وتنظيم المعلومات النصية بطريقة سهلة الفهم. يعتقد معظم الناس في التنسيق على أنه استخدام خطوط مختلفة أو أحجام خطوط في نص مكتوب. ومع ذلك ، فهذان عنصران فقط من بين العديد من العناصر التي يتألف منها المنظر العام للكلام المكتوب. يتضمن البعض الآخر حجم الفقرات والمسافات بينها ، واستخدام المسافة البيضاء ، واستخدام الخط الغامق أو المائل ، واستخدام العناوين والعناوين الفرعية لتقسيم المعلومات المكتوبة.


تنسيق النص لتحسين سرعة القراءة والفهم


أظهرت الأبحاث أن الكتابة الجيدة لا تساعدك على الاحتفاظ بما تقرأه فحسب ، بل تساعدك أيضًا على القراءة بشكل أسرع وأسهل. يسمح التنسيق للقارئ بتصفح المعلومات المكتوبة بشكل أسرع وأسهل ، مع الاستمرار في التقاط جميع المعلومات المنقولة. هذا مفيد بشكل خاص ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى قراءة الكثير من المعلومات المكتوبة ولكن ليس لديك الكثير من الوقت لقراءتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد التنسيق المناسب للنص المكتوب في تقليل إجهاد العين. على عكس النظر إلى شاشة الكمبيوتر ، فإن القراءة من كتاب مطبوع أو تنسيق ورقي يمكن أن تهدئ عينيك أثناء التقاط جميع المعلومات المقدمة في النص.


تحسين القراءة 

سهولة القراءة هي التي يفهم بها المرء المواد المكتوبة. عادة ما نربط معرفة القراءة والكتابة بالكلمة المكتوبة ، ولكن يمكن أيضًا تطبيقها على الصور والمحتويات المرئية الأخرى. بينما يمكن أن يساعد تنسيق النص في تحسين إمكانية القراءة ، من المهم إدراك أن النص المكتوب نفسه يلعب أيضًا دورًا كبيرًا في مدى سهولة أو صعوبة قراءته. في الواقع ، يعد المحتوى المكتوب أكثر أهمية لسهولة القراءة من التنسيق. لذلك ، من المهم أيضًا أن تتذكر أنه حتى التغييرات الصغيرة في طريقة تنسيق النص الخاص بك يمكن أن تؤثر على مدى سهولة قراءته. هذا هو السبب في أنه من المهم التفكير دائمًا في النص المكتوب بشكل صحيح.


تحسين تنسيق النص وتوحيد الجملة


لا يساعدك تنسيق النص على قراءة المعلومات المكتوبة وفهمها فحسب ، بل يساعدك أيضًا على الكتابة بسهولة أكبر. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك تنسيق النص المكتوب بهوامش مناسبة وتباعد الأسطر والعناوين على الكتابة بشكل أكثر تنظيماً وتسهيل التعبير عن أفكارك. كما هو الحال مع التصميم المرئي في أشكال الاتصال الأخرى ، يمكن أن يساعدك التنسيق المناسب للنص المكتوب في إنشاء جاذبية بصرية من خلال طريقة عرض الكلمات على الصفحة. سيساعد هذا في جذب انتباه القراء إلى أجزاء معينة من المعلومات المكتوبة مع إبقائهم متفاعلين في جميع أنحاء النص.


أهمية تنسيق النص


كما رأينا ، يعد تنسيق النص عنصرًا أساسيًا في الاتصال الكتابي. لا يمكن للتنسيق تحسين إمكانية القراءة ومساعدة القراء على فهم المعلومات المكتوبة بشكل أفضل فحسب ، بل يمكن أيضًا أن يساعد الكتاب على الكتابة بشكل أفضل وتنظيم وإنتاجية أفضل. باختصار ، من المهم دائمًا الخروج بنص مكتوب ، ليس فقط لأنه ضروري ، ولكن لأنه يمكن أن يكون مفيدًا لقراء وكتاب هذا النص.


هل تتذكر المرة الأولى التي رأيت فيها مستندًا يحتوي على نص منسق بشكل صحيح؟ ربما كنت تعتقد أنه من كوكب آخر. كيف يمكن لأي شخص أن يقرأ شيئًا أنيقًا ومنظمًا؟ بعد قراءة بضعة سطور فقط ، أصبحت مقتنعًا أن هذا الجزء من الكتابة قد كتبه شخص آخر. حسنًا ، تقريبًا. كما ترى ، لم يكن صديقك كاتبًا سيئًا على الإطلاق ، بل كان مجرد شخص لا يعرف شيئًا عن التنسيق. بمجرد تعلمهم كيفية القيام بذلك ، تحسنت كتابتهم بشكل كبير وتمكنت من القراءة بسهولة أكبر. لماذا هذا؟ ما علاقة تنسيق النص بالقراءة بشكل أسهل وأسرع؟ ربما لا ينبغي أن نقلل من قوة التنسيق بعد كل شيء. تعلم القواعد النحوية ، وتعلم متي تستخدم الفواصل والنقاط سوف يساعدك ذلك في إنتاج محتوي كتابي ذو تنسيق جيد.


عند تنسيق النص يجب تحديده أولًا

نعم عند تنسيق النص يجب تحديده أولًا يجب تحديد النص الى اي شيء ينتمي، يجب تحديد النص الى من الذي يقراه مثل الفئه التي توجه اليها ذلك النص ،تحديد النص من عبارات وكلمات ومرادفات للكلمات وعناوين وفقرات مترتبه بشكل محدد ومنصق، تحديد النص هو الذي يمثل ماذا تريد ان توصل للقارئ ، من تحديد العناوين والعبارات والمقتطفات في النص هو الذي يبين ماذا تريد من الكلام المكتوب ، فان تحديد الشيء يظهر ماذا تريد.


بصفتك كاتبًا ، فأنت تعلم أن شكل عملك لا يقل أهمية عن ما يقوله. قواعد اللغة والتهجئة وعلامات الترقيم الجيدة ضرورية لتوصيل رسالتك بشكل فعال. لكن هذه الأشياء ليست الجوانب الوحيدة لتنسيق النص. طريقة تنسيق كتابتنا لها آثار نفسية أيضًا. يمكن أن يساعد العرض المرئي للنص في الفهم أو يعيقه ، اعتمادًا على كيفية اختيار تنسيق المستند. تبحث هذه المقالة في فوائد تنسيق النص بحيث يكون واضحًا ومختصرًا وسهل القراءة. تعرفنا على الاسباب التي تجعل التنسيق الجيد يحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بتوصيل المعنى في الكلام المكتوب أو النثر.


هل تبحث عن طرق لجعل مستندك أكثر تنظيماً وقابلية للقراءة؟ فهذا الموضوع جيد لك ، لأنه في منشور المدونة هذا ، ناقشنا كيف يمكن أن يؤثر التنسيق على قابلية القراءة وفهم المستخدم للمستند الخاص بك. في منشور المدونة هذا ، تعرفنا على سبب أهمية التنسيق وكيف يمكنه تحسين إمكانية قراءة المستند. وغطينا أيضًا بعض القواعد الأساسية للتنسيق لمساعدتك في كتابة مستندات أفضل.

هناك العديد من الأشياء التي تدخل في إنشاء المستند. حتى كلمة "مستند" تبدو تقنية للغاية لأنها في الحقيقة مجرد مجموعة من الكلمات مرتبة بترتيب معين بنمط معين. لكننا نعلم جميعًا أن التنسيق هو أكثر من مجرد التأكد من أن كل شيء يبدو جميلًا وسهل في نظر القارئ. يمكن أن يؤدي التنسيق إلى إنشاء المستند بطريقة جميلة او تدميره ، مما يجعل من المهم فهم كيف ولماذا هو مهم للغاية. لذلك ، لذلك تم القاء نظرة على سبب أهمية تنسيق النص وتأثيراته على القراء في الفهم الصحيح للنص.






وضع القراءة :
حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-